NIOS Class 10 Accountancy Chapter 10 खाता बही

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NIOS Class 10 Accountancy Chapter 10 खाता बही

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खाता बही

Chapter: 10

पाठ्यक्रम – III: खाता बही एवं तलपट

पाठगत प्रश्न 10.1

रिक्त स्थानों में उपयुक्त शब्द लिखें :

(i) खातों की पुस्तक जिसमें सभी प्रकार के खातों का रखरखाव होता है, उसे __________ कहते हैं।

उत्तर: खाता-बही।

(ii) खाता-बही दोहरा लेखा प्रणाली की __________ है।

उत्तर: मुख्य बही / प्रधान बही।

(iii) खाता-बही में अभिलेखित करने की प्रक्रिया को __________ कहते हैं।

उत्तर: खतौनी।

(iv) खाता-बही में खतौनी करने का आधार __________ है।

उत्तर: रोजनामचा।

(v) खाता-बही __________ अभिलेखों की बही है।

उत्तर: वर्गीकृत (Classified)।

पाठगत प्रश्न 10.2

रोजनामचे से खाता बही में खतौनी करने की प्रक्रिया के चरण नीचे दिए गए हैं परंतु यह सही क्रम में नहीं हैं। इन्हें सही क्रमानुसार लिखिए :

(i) रोजनामचा का पेज नम्बर, खाता बही में रो. पृ.सं. स्तम्भ में लिखें तथा खाता बही का पेज नम्बर, रोजनामचे के खा. पृ.सं. स्तम्भ में लिखें।

(ii) खाता बही में दो प्रभावित खाते खोलिए।

(iii) तिथि लिखें, नाम किए गए खाते की धन राशि तथा जमा किए गए खाते को खाता बही में उचित स्तम्भ में लिखें।

उत्तर: (ii) खाता बही में दो प्रभावित खाते खोलिए।

(iii) तिथि लिखें, नाम किए गए खाते की धन राशि तथा जमा किए गए खाते को खाता बही में उचित स्तम्भ में लिखें।

(i) रोजनामचा का पेज नम्बर खाता-बही के रो. पृ.सं. में लिखें तथा खाता-बही का पेज नम्बर रोजनामचे के खा. पृ.सं. में लिखें।

पाठगत प्रश्न 10.3

(i) सम्पत्ति खाते का हमेशा __________ शेष होता है।

उत्तर: डेबिट (Dr.)।

(ii) दायित्व खाते का हमेशा __________ शेष होता है।

उत्तर: क्रेडिट (Cr.)।

(iii) पूँजी खाते का सामान्यतः __________ शेष होता है।

उत्तर: क्रेडिट (Cr.)।

(iv) आगमों एवं व्ययों के खाते बंद करने हेतु उनके शेष को __________ में हस्तान्तरित कर दिया जाता है।

उत्तर: लाभ-हानि खाते (Profit & Loss A/c)।

पाठांत प्रश्न

1. खाता बही से आप क्या समझते हैं? खाता बही को क्यों तैयार किया जाता है?

उत्तर: खाता-बही वह मुख्य लेखा-बही है जिसमें रोजनामचा में दर्ज सभी लेनदेन को खातेवार वर्गीकृत करके अलग-अलग खातों में लिखा जाता है। प्रत्येक व्यक्ति, संपत्ति, खर्च, आय और वस्तु से संबंधित लेनदेन का संपूर्ण विवरण खाता-बही में मिलता है। खाता-बही तैयार करने का उद्देश्य किसी खाते का शेष निकालना, यह जानना कि किससे पैसा लेना है और किसे देना है, व्यवसाय की वास्तविक वित्तीय स्थिति समझना और अंत में ट्रायल बैलेंस तथा अंतिम खातों (Final Accounts) की तैयारी करना होता है। इस प्रकार खाता-बही व्यवसाय के सभी लेनदेन का वर्गीकृत और क्रमबद्ध रिकॉर्ड प्रदान करती है।

2. खाता बही का नमूना तैयार कीजिए।

उत्तर: 

डेबिट (Dr.)	राशि (₹)	क्रेडिट (Cr.)	राशि (₹)
दिनांक	विवरण	दिनांक	विवरण
कुल		कुल
शेष (Balance c/d / b/d)

3. रोजनामचे और खाताबही में क्या अन्तर है?

उत्तर: 

क्रम.सं.	अंतर का आधार	रोजनामचा	खाता बही
1.	प्रविष्टि	रोजनामचा मूल प्रविष्टि की बही है।	खाता बही द्वितीयक लेखे की बही है।
2.	अभिलेखन	रोजनामचा तिथि अनुसार अभिलेख करने की बही है।	खाता बही विश्लेषणात्मक अभिलेख करने की बही है।
3.	सूचनाओं का वर्गीकरण	इसमें प्रविष्टि का आधार लेनदेन है।	इसमें खतौनी का आधार रोजनामचा है।
4.	अभिलेख करने की विधि	इसमें प्रविष्टि को “जर्नल-एंट्री” कहते हैं।	इसमें प्रविष्टि को “लेज़र पोस्टिंग” या खतौनी कहते हैं।

4. खाते को संतुलित करने से क्या अभिप्राय है?

उत्तर: खाते को संतुलित करने का अभिप्राय यह है कि किसी खाते के डेबिट और क्रेडिट पक्ष का कुल योग निकालकर दोनों की तुलना की जाए तथा जो अंतर हो उसे खाते के शेष (Balance) के रूप में दर्ज किया जाए। इस प्रक्रिया से यह पता चलता है कि खाते में वास्तव में कितनी राशि बची है, कौन-सा खाता डेबिट शेष दिखाता है और कौन-सा क्रेडिट शेष। खाते को संतुलित करना आवश्यक होता है ताकि खाताबही सही रहे और ट्रायल बैलेंस तैयार करते समय सभी खातों का सटीक शेष उपलब्ध हो सके।

5. निम्नलिखित लेनदेनों को रोजनामचे में लिखिए और खाताबही में खतौनी कीजिए और खातों को संतलित कीजिए।

दिनांक	विवरण	राशि (₹)
अप्रैल 01	रोकड़ से व्यापार आरम्भ किया	1,00,000 (मानक मान)
अप्रैल 03	बैंक में जमा किए	30,000
अप्रैल 05	नकद फर्नीचर खरीदा	5,000
अप्रैल 08	माल खरीदा, चैक द्वारा भुगतान किया	15,000
अप्रैल 14	हरी से माल खरीदा	35,000
अप्रैल 18	नकद बिक्री	32,000

उत्तर: रोजनामचा (Journal Entries)

दिनांक	विवरण	डेबिट (₹)	क्रेडिट (₹)
अप्रैल 01	नकद खाता Dr.	1,00,000
	To पूँजी खाता		1,00,000
अप्रैल 03	बैंक खाता Dr.	30,000
	To नकद खाता		30,000
अप्रैल 05	फर्नीचर खाता Dr.	5,000
	To नकद खाता		5,000
अप्रैल 08	खरीद खाता Dr.	15,000
	To बैंक खाता		15,000
अप्रैल 14	खरीद खाता Dr.	35,000
	To हरी खाता		35,000
अप्रैल 18	नकद खाता Dr.	32,000
	To बिक्री खाता		32,000